Anlass, Größe und Umfang einstellen — wir schlagen passendes Equipment und Services vor. Danach frei anpassen, speichern oder direkt ein Angebot daraus machen. Kein Login, keine Bezahlung. Alle Preise Richtwerte pro Tag, zzgl. MwSt.
So funktioniert der Kalkulator — in 7 Schritten
Alles ist ein Vorschlag — jede Zahl, jede Position und jeder Text lässt sich ändern.
Event beschreiben — oben in eigenen Worten oder per Sprachnachricht. Der Checker füllt die Konfiguration automatisch aus. Wer lieber selbst einstellt, überspringt das einfach.
Konfiguration prüfen — Anlass, Personen, Bühnen, Tage, Budget, Format, Ausstattungsniveau, Technik und Ausstattung. Jede Auswahl wirkt sofort auf den Vorschlag.
Kalkulieren lassen — der grüne Knopf füllt rechts „Deine Eventkalkulation" mit passenden Positionen samt Mengen.
Frei anpassen — Menge mit + und − ändern, abweichende Tage je Position eintragen, Positionen entfernen oder aus der kompletten Liste ergänzen.
Anfahrt wählen — Standort auswählen, die Kilometer werden automatisch eingesetzt und berechnet.
Sichern oder anfragen — als Datei speichern, sich selbst per E-Mail schicken oder unverbindlich anfragen. Kein Login, keine Bezahlung.
Beleg erzeugen — im Reiter „Angebot / Rechnung" wird daraus ein fertiges Angebot.
Konfiguration
Je genauer die Angaben, desto besser der Vorschlag. Alles lässt sich danach frei anpassen.
01
Das Event
Anlass & Eckdaten
Pure Business: klare Bühne, sachliches Licht, Fokus auf Inhalt und Vernetzung.
02
Ausstattungsniveau
Wie hochwertig?
Standard: solide Grundausstattung mit Technik & einem Techniker.
03
Technik & Crew
✓💡 Lichttechniker
✓🔊 Tontechniker
✓🎥 Videotechniker
04
Ausstattung
Was soll vor Ort dabei sein?
✓💡 Licht
✓🎪 Bühne / Backdrop
✓🎧 DJ
✓🎉 Deko
✓🌿 Outdoor
✓💻 EDV / Konferenztechnik
✓💁 Personal / Hostessen
05
Digital, Media & Plattform
optional
✓📱 Social-Media-Special
✓🔴 Live-Begleitung
✓🎬 Videoschnitt
✓🎞 Trailer / Aftermovie
✓📝 Anmeldeseite
✓🖥 Eventplattform
✓🤝 Matchmaking-Tool
Gesamtübersicht
Komplette Liste – alles im Verleih & Service
Jede Position aus unserem Lager plus alle Dienstleistungen & Personal. Klick auf „+ hinzufügen", um Dinge in deine Eventkalkulation zu übernehmen. Tagesmietpreise als Richtwert, zzgl. MwSt.
AlleNur Services
Beleg erstellen
Angebot, Auftragsbestätigung & Rechnung
Aus deiner Eventkalkulation wird ein fertiger Beleg. Nummer, Texte und Positionen werden vorgeschlagen und sind überall frei editierbar. Später per Import wieder öffnen und in den nächsten Belegtyp umwandeln.
Vom Angebot zur Rechnung — in 7 Schritten
Alle Felder sind Vorschläge und direkt im Beleg überschreibbar. Einfach ins Feld klicken und tippen.
Belegtyp wählen — Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung. Texte, Konditionen und Fristen passen sich automatisch an.
Nummer & Daten prüfen — die Belegnummer wird vorgeschlagen (z. B. ANG-2026-0001) und ist frei änderbar, ebenso Datum, Kundennummer, Leistungszeitraum und die Frist „Gültig bis" beziehungsweise „Fällig am".
Adressen eintragen — der Absender ist vorbelegt und wird für das nächste Mal gemerkt. Die Empfängeradresse trägst du links im Adressfeld ein.
Positionen übernehmen — „Aus Kalkulation übernehmen" holt alles aus deiner Eventkalkulation inklusive Anfahrt. Jede Zeile ist editierbar: Bezeichnung, Beschreibung, Menge, Tage und Einzelpreis. Mit „+ Position hinzufügen" ergänzt du eigene Zeilen, mit × entfernst du welche.
Texte anpassen — Betreff, Einleitung und Schlusstext sind vorformuliert und frei überschreibbar. Ebenso Rabatt in Prozent und der Mehrwertsteuersatz.
Konditionen prüfen — Zahlungskonditionen und Bankverbindung stehen auf jedem Beleg und lassen sich anpassen. Bankdaten werden für das nächste Mal gemerkt.
Ausgeben & weiterverwenden — „Drucken / PDF" erzeugt den fertigen Beleg. „Export (.json)" sichert ihn; per „Import" lädst du ihn später wieder und machst mit einem Klick eine Auftragsbestätigung oder Rechnung daraus — Positionen und Adressen bleiben erhalten.
Belegtyp
dcyphr.®events
Empfänger
Pos.
Bezeichnung / Beschreibung
Menge
Tage
Einzel €
Gesamt €
Zwischensumme netto0,00 €
Rabatt %0,00 €
Nettobetrag0,00 €
zzgl. % MwSt.0,00 €
Gesamtbetrag0,00 €
Zahlungskonditionen
Bankverbindung & Steuerangaben
Hinweis: Dieses Modul erzeugt Belege als PDF/Ausdruck. Für Rechnungen gelten die Pflichtangaben nach § 14 UStG sowie die Vorgaben zur E-Rechnung im B2B-Bereich — bitte mit der Steuerberatung abstimmen. Die Belegnummer wird lokal im Browser hochgezählt; eine lückenlose, zentrale Nummernvergabe ist damit nicht garantiert.
dcyphr.® ist eine AI-first Company aus Heidelberg. Was wir auf unseren eigenen Konferenzen einsetzen, bekommst du hier: Technik, Software und Know-how für deine Veranstaltung.