Konferenzen & Kongresse
Keynote-Bühne, Panels, Workshop-Tracks, Registrierung und Ausstellerflächen. Mit der AICon veranstalten wir unsere eigene KI-Konferenzreihe — bis zu 150 Speaker:innen und rund 1.000 Teilnehmende.
Eventkreation seit 1998 · Heidelberg & Mannheim · deutschlandweit
Wir kreieren Events.
Konferenzen und Kongresse, Festivals, AI-Driven Events und Robotic Shows — von der ersten Idee bis zum letzten Abbau. Wir erfinden das Format, bauen die Bühne und stellen die Technik: über 130 Positionen aus eigenem Lager und eine Crew, die seit über 20 Jahren weiß, was auf einer Bühne passieren kann.
1998seit dem kreieren wir
4.000Personen umgesetzt
6Bühnen parallel
500+Aussteller betreut
Was wir kreieren
Fünf Formate, die wir wirklich können.
Jedes Format hat eigene Gesetze — Dramaturgie, Technik, Timing. Wir kennen sie, weil wir sie selbst veranstalten.
Festivals & Open Air
Mehrere Bühnen parallel, Beschallung im Freien, Licht bis in die Nacht, Wetter- und Sicherheitskonzept. Bis zu sechs Bühnen und 4.000 Gäste haben wir bereits umgesetzt.
AI-Driven Events
Veranstaltungen, in denen KI mitspielt: Live-Übersetzung, KI-Moderation, Matchmaking der Teilnehmenden, generierte Visuals auf der Bühne und Content, der schon während des Events entsteht.
Robotic Shows
Humanoide Roboter auf der Bühne, Physical AI zum Anfassen, Showacts zwischen Technik und Theater. Der Moment, über den am nächsten Tag geredet wird.
Messen & Firmenevents
Standbau, Produktpremieren, Jubiläen und Sommerfeste — schlüsselfertig geplant, gebaut und betreut.
Noch keine Idee?
Genau dafür gibt es die Event-Kreation: Wir entwickeln Format, Name, Dramaturgie und Bühnenbild von Grund auf — erzähl uns einfach, was du erreichen willst.
Leistungen
Von der Planung bis zum Abbau — aus einer Hand.
Wir konzipieren, bauen und betreuen Veranstaltungen jeder Größe: Konferenzen, Messen, Firmenfeiern, Vernissagen, Sommerfeste und Großevents. Deutschlandweit von München über Darmstadt, Frankfurt und Köln bis Berlin und Hamburg.
01
Planung & Konzeption
Flächen- und Ablaufplanung, Bühnenkonzept, Technikplanung, Budget und Timing.
02
Messe- & Bühnenbau
Standsysteme, Akustik-Backdrops, Traversen, Branding-Wände — schlüsselfertig.
03
Technik & Streaming
Beschallung, Licht, LED und Beamer, Kameratechnik, Aufzeichnung und Livestream.
04
Durchführung & Crew
Transport, Auf- und Abbau, Technikbetreuung, Hostessen und Projektleitung.
Unsere Königsdisziplin
Event-Kreation — wir kreieren Events. Seit 1998.
Nicht nur Technik stellen, sondern die Veranstaltung erfinden: Idee, Dramaturgie, Bühnenbild und roter Faden. Seit 1998 entwickeln wir Formate, die im Kopf bleiben — von der Konferenz über die Produktpremiere bis zum Firmenjubiläum. Unsere eigenen Konferenzen mit bis zu 4.000 Gästen sind der beste Beleg: Wir bauen nicht nur auf, wir denken das Event von Anfang an.
01
Idee & Format
Veranstaltungsidee, Name, Claim und Dramaturgie — passend zu Ziel, Zielgruppe und Budget.
02
Inszenierung
Bühnenbild, Lichtstimmung, Musik und Ablauf: der rote Faden vom Empfang bis zum Abschluss.
03
Programm & Menschen
Speaker:innen, Moderation, Showacts und Workshops — kuratiert aus einem gewachsenen Netzwerk.
04
Umsetzung
Aus dem Konzept wird Realität: Technik, Messebau, Crew und Projektleitung aus einer Hand.
Preis in Minuten
Rechne dein Event selbst durch.
Im Eventkalkulator stellst du Anlass, Gästezahl, Bühnen und Ausstattung ein — passende Positionen samt Richtpreis erscheinen sofort. Ohne Anmeldung, ohne Bezahlung. Daraus wird mit einem Klick ein fertiges Angebot.
Pakete
Komplettpakete mit Startpreis.
Schnell buchbar und beliebig erweiterbar. Alle Preise sind Startpreise pro Tag, zzgl. MwSt.
Center Stage
ab 1.290 €/Tag
Keynote-Hauptbühne: Akustik-Backdrop, PA, zwei Funkmikrofone, LED-Licht, Displays und Beamer.
Panel & Talk Lounge
ab 690 €/Tag
Designsessel, Beistelltische, vier Funk-Lavaliere, Moderationspult und Bühnenlicht.
Vernissage Stage
ab 590 €/Tag
Lounge-Möbel, Holzkisten-Display, Akzentbeleuchtung und dezente Beschallung.
Party Complete
ab 449 €/Tag
PA und DJ-Setup, LED-Licht, Moving Head, Nebelmaschine, Deko und Fotobox.
Hybrid & Stream
ab 399 €/Tag
PTZ-Steuerung, Sony-Camcorder, Webcams, Greenscreen, Funkmikrofone und Beamer.
Garden & Lounge
ab 199 €/Tag
Gartenliegen, Sonnensegel, Barhocker und Deko für Sommerfest und Open Air.
Exhibition Plus
ab 599 €/Tag
Displays und Beamer, Leitner-4-Messebau, Traversen, Mobiliar, EDV und Einlass.
Mainstage 4000
auf Anfrage
Großkonferenz bis 4.000 Personen, bis sechs Bühnen, Streaming, Registrierung und Crew.
dcyphr.complete
auf Anfrage
Rundum-sorglos: Technik, Bühnen, Messebau, Deko, Personal und Projektleitung.
Preisliste
Kompletter Katalog — 134 Positionen.
Alles aus eigenem Lager, einzeln mietbar. Tagesmietpreise als Richtwert, zzgl. MwSt. Im Eventkalkulator kannst du jede Position direkt übernehmen und Mengen sowie Tage anpassen.
Sound & Mikrofone
25 PositionenPA-System HK Audio LUCAS Nano 602
2.1-Stereo, 460 W, bis 120 Pers.
89 €/Tag
DJ-Mischpult Reloop Beatmix 4 MK2
4-Kanal Serato-Controller
79 €/Tag
SYNCO G2 Pro Funk-Lavalier-Set
2-Kanal, 200 m, 8 h Akku
25 €/Tag
AnkerWork M650 Funk-Lavalier
Kabellos, Geräuschunterdrückung
19 €/Tag
Lavalier-Mikrofon kabellos
USB-C Ansteckmikro
9 €/Tag
Mikrofon-Logo-Würfel
Interview-Würfel mit Logo-Fläche
12 €/Tag
Mikrofonstation dreieckig
Flaggenstation, beschriftbar
12 €/Tag
MIDI-zu-USB-Konverter
USB-C MIDI-Kabel
5 €/Tag
ES 503 Mini Line-Array (Single)
bis ~60 Pers. Stereo / 150–200 Mono (Lager 2)
150 €/Tag
ES 503 Mini Line-Array (Double)
bis ~180 Pers. Stereo, inkl. Tellerstative (Lager 1)
350 €/Tag
B-Hype 8" Full-Range-Speaker
bis 150 qm, auch DJ-Monitor (Lager 2)
40 €/Tag
Akku-Speaker Alto Busker
24 h Akku, Mixer, BT/USB, 5,4 kg (Lager 1)
130 €/Tag
Behringer Eurorack (2+2) Live-Mixer
2× Mic XLR/Line, 2× Stereo, Effekt (Lager 1)
20 €/Tag
Funk-Mikrofon AKG (Redner)
inkl. Batterie (Lager 1)
20 €/Tag
Shure SM58 Mikrofon (kabelgebunden)
Universalmikrofon (Lager 2)
10 €/Tag
Tellerstativ f. Boxen/Licht
1,1–1,8 m, 10,1 kg (Lager 3)
16,5 €/Tag
Dreibein-Stativ inkl. Husse
max. 1,95 m, Alu (Lager 2)
7,5 €/Tag
Mikrofonstativ (Galgen)
(Lager 2)
5 €/Tag
Mikrofonstativ (Teller)
(Lager 2)
6 €/Tag
Technics 1210 MK2 Plattenspieler
(Lager 2)
29 €/Tag
Technics 1210 MK7 Black Plattenspieler
(Lager 2)
35 €/Tag
Rane 72 MK1 DJ-Mixer
Standalone & Serato (Lager 1)
100 €/Tag
Pioneer DJM S11 DJ-Mixer
Standalone & Serato (Lager 1)
115 €/Tag
Mobile DJ-Table Curved
beleuchtbar, bis 50 kg (weiß +15 €) (Lager 1)
85 €/Tag
Mobile DJ-Table Black
Mesh-Umrandung, bis 60 kg (Lager 1)
80 €/Tag
Licht & Bühne
10 PositionenZHENNBY Par-LED-Set (8×)
36 LED RGB DMX + Fernbedienung
49 €/Tag
UKing 50W LED Moving Head
Beweglicher Bühnen-Spot
25 €/Tag
Disco-/Stroboskoplicht
36 LED Lichteffekt, Strobe
15 €/Tag
Gaffa-Tape blau
Profi-Gewebeband (Verbrauch)
8 €/Tag
8-Segment Matrix LED-Bar 1 m RGBW
Sound2Light, DMX, auf Stativ (Lager 4)
30 €/Tag
Quad Par Spots / Wall-Washer
Automatik, statisch, DMX (Lager 4)
20 €/Tag
Ambiente-Strahler LED RGB Akku
Uplight, Fernbedienung, 12 h (Lager 6)
20 €/Tag
Mini Moving Head Spot&Wash 80W
RGBW, Sound2Light, DMX (Lager 4)
35 €/Tag
Nebelmaschine LED RGBW Up-Fogger
Farbeffekt, Fernbed. & DMX (Lager 2)
40 €/Tag
Nebelfluid
Verbrauch
10 €/Tag
Video & Streaming
11 PositionenDJI Mini 4 Pro Drohne
4K, 34 Min Flugzeit
69 €/Tag
Sony PXW-X70 Profi-Camcorder
1"-Sensor, XAVC, SDI/HDMI (2 verfügbar)
69 €/Tag
Tenveo PTZ-Kamera-Controller
7"-Quad NDI/VISCA-Joystick
49 €/Tag
Insta360 Flow Gimbal
3-Achsen, KI-Tracking
25 €/Tag
Greenscreen 3 × 4,5 m
Faltbar inkl. Klemmen
19 €/Tag
Greenscreen 3 × 3 m
Faltbar inkl. Klemmen
19 €/Tag
7"-Vorschaumonitor
IPS 1080P, USB-C/HDMI
15 €/Tag
Stativ Walimex pro WT-3530
56–146 cm, 3D-Neiger
12 €/Tag
Foto-/Handystativ 190 cm
Alu, 3-Wege-Kopf
12 €/Tag
Webcam Full-HD
Creative / Logitech
9 €/Tag
Bluetooth Kamera-Fernauslöser
iOS/Android
5 €/Tag
Beamer & Displays
3 PositionenLED-Monitor 55" LG SE3KD
Commercial Full-HD, mit Standfuß
49 €/Tag
Acer X1528 Full-HD-Beamer
1080p, 5.200 ANSI Lumen
49 €/Tag
VISULAPEX 120" Leinwand + Stativ
4K 16:9, mobil
19 €/Tag
EDV & Apple
12 PositionenApple MacBook
Leihgerät (versch. Modelle)
49 €/Tag
Monitor iiyama ProLite 27"
Full-HD IPS, höhenverstellbar
19 €/Tag
Apple Magic Keyboard
mit Ziffernblock, DE
9 €/Tag
Apple Magic Mouse
USB-C, schwarz
7 €/Tag
CHERRY KC 6000C for MAC
kabelgebunden, DE
7 €/Tag
Ergonomische Maus
Logitech MX / ProtoArc
9 €/Tag
USB-C Hub (5in1 / 7in1)
HDMI 4K, PD, USB 3.0
7 €/Tag
USB-C-auf-HDMI Adapter
4K, Thunderbolt
5 €/Tag
SanDisk Portable SSD 1 TB
NVMe USB-C
12 €/Tag
Tablet-/Handyhalter Schwanenhals
flexibel verstellbar
5 €/Tag
Mini-Etikettendrucker
für Badges/Schilder
9 €/Tag
Laminiergerät A3
Heiß-/Kalt-Laminator
12 €/Tag
Instrumente
7 PositionenStagepiano Roland FP-30
88 Tasten, SuperNATURAL
69 €/Tag
E-Drumset Roland TD-07DMK
V-Drums, Mesh-Pads
79 €/Tag
Synthesizer Roland XP-30
Workstation-Synth
59 €/Tag
Akustikgitarre
Western-/Konzertgitarre (2 verfügbar)
15 €/Tag
E-Gitarre
inkl. Kabel
19 €/Tag
Bassgitarre
E-Bass inkl. Kabel
19 €/Tag
Gitarren-/Bass-Verstärker (Combo)
für E-Gitarre & Bass
25 €/Tag
Bühnen-Setups (Speaker · Panel · Keynote)
3 PositionenSpeaker-Setup
Rednerpult + Funkmikrofon + Vorschaumonitor
99 €/Tag
Panel-Setup
4× BINGSTA Sessel + Beistelltische + Backdrop + 4 Funkmikros
189 €/Tag
Keynote-Setup
Gebrandeter Backdrop + Rednerpult + Bühnenstuhl + Display
159 €/Tag
Konferenz- & Bühnenmöbel
15 PositionenBINGSTA Designsessel
Panel-/Talk-Sessel
25 €/Tag
LILLESÄTER 3-Sitzer Sofa
Lounge, elfenbeinweiß
59 €/Tag
LILLESÄTER Drehsessel + Pouf
Lounge-Set
25 €/Tag
BUSKBO Rattansessel
Boho-Akzent
19 €/Tag
MITTZON Akustik-Stellwand
Backdrop & Branding
35 €/Tag
MITTZON Akustik-Rollcontainer
70×70×75 cm
25 €/Tag
MITTZON Roll-Gestell für Backdrop
Fahrbares Gestell 85×205 cm + Behälter
25 €/Tag
Rednerpult / mobiles Stehpult
Speaker-Theke
25 €/Tag
MITTZON Konferenztisch
modular, Birke
25 €/Tag
MITTZON Sitz-Steh-Tisch
höhenverstellbar
35 €/Tag
MITTZON Notiz-/Schreibtafel
84×110 cm
19 €/Tag
LIDKULLEN Aktiv-Hocker
Sitz-/Steh, Co-Working
15 €/Tag
Bürodrehstuhl
JÄRVFJÄLLET / LÅNGFJÄLL
25 €/Tag
BOLLSIDAN Laptopständer
Tischständer
9 €/Tag
DJUPVIK Zierkissen
Deko-Kissen für Lounge/Sofa
4 €/Tag
Messebau & Mobiliar
9 PositionenProlyte X30D Traversen-Set
3-Punkt, 162 m
auf Anfrage
Leitner 4 Messebausystem
modulares Standsystem
auf Anfrage
Klemetric Universalverbinder
Regal-/Standsystem
auf Anfrage
Barhocker
Kunstleder, Chrom/Weiß
5 €/Tag
Kartell Stuhl „Dr. Glob"
Designklassiker
6 €/Tag
Kartell Tisch „Miss Balu"
Design-Beistelltisch
12 €/Tag
Cocktailsessel
Lounge-Bestuhlung
15 €/Tag
Konferenztisch klappbar 180 cm
weiß/schwarz
10 €/Tag
Speaker-Theke / Redepult
Moderationspult
25 €/Tag
Deko & Fotobox
7 PositionenFotobox-Accessoires-Set
9-tlg. Requisiten
19 €/Tag
Aufblasbare Palmen/Flamingo
14-tlg. Strand-Deko
15 €/Tag
Luau-Partybrillen & Girlanden
Hawaii-Set
15 €/Tag
Wimpelkette 100 m
bunt, innen/außen
8 €/Tag
Vintage-Holzkisten (3er)
Deko/Display
12 €/Tag
Filmklappe
Hollywood-Deko
9 €/Tag
Neon-Klebeband UV (6 Rollen)
Schwarzlicht-Deko
6 €/Tag
Outdoor & Lounge
3 PositionenGartenliege / Sonnenliege
verstellbar, wetterfest
7 €/Tag
Sonnensegel 3,6 × 3,6 m
rechteckig, UV-fest
29 €/Tag
Sonnensegel Dreieck 2×2×2 m
wasserdicht
15 €/Tag
Orga & Sicherheit
4 PositionenVIP-Einlassbänder (100)
Stoff, gold/schwarz
19 €/Tag
Verkehrskegel (9er)
reflektierend, Wegeleitung
19 €/Tag
Absperrband 100 m
gelb/schwarz
6 €/Tag
Sprühkreide neon (24×)
Bodenmarkierung
4 €/Tag
Gaming & Workshop
3 PositionenPlayStation 4 Slim 1 TB
inkl. 2 Controller
39 €/Tag
LEGO Serious Play Kit
Workshop-Methode
39 €/Tag
Quiz-Buzzer-Set (4er)
Licht & Sound
19 €/Tag
Special & Effekte
3 PositionenBodenventilator schwarz
70 W / 50 cm (Lager 2)
20 €/Tag
Infinity LED-Boden (10 qm)
Unendlichkeitseffekt, App/DMX, auch Laufsteg
auf Anfrage
Blow-up Room 3×3 m
aufblasbar & beleuchtbar, weiß – Séparée/Fotobooth
auf Anfrage
Dienstleistungen & Personal
12 PositionenEvent-Kreation & Konzeption
Idee, Dramaturgie, Bühnenbild und Programm — seit 1998
auf Anfrage
Transport & Lieferung (Pauschale)
Verladung, Fahrt, Rücktransport
90 €pausch.
Auf- & Abbau (pro Std./Person)
Montage vor Ort
55 €/Std.
Lichttechniker
Rigging, Programmierung, Betrieb
390 €/Tag
Tontechniker
FOH-Mischung & Betreuung
390 €/Tag
Techniker (Allround)
Technik-Betreuung vor Ort
360 €/Tag
Videotechniker
Kamera, Aufnahme & Live-Stream
390 €/Tag
DJ
inkl. eigenem Equipment möglich
490 €/Event
Moderator/in
Bühnen-/Panelmoderation
650 €/Tag
Hostess / Promoter/in
Empfang, Einlass, Aktivierung
210 €/Tag
Projektleitung
Planung, Koordination, Showcalling
540 €/Tag
DJ-Workshop
alle Altersklassen, Gruppe & Vortrag
auf Anfrage
Installation PA & Licht
Stages einrichten, betreuen, Lichtprogrammierung
auf Anfrage
Digital, Media & Plattform
7 PositionenSocial-Media-Special (Content-Paket)
Reels, Stories & Posts vom Event
490 €/Event
Live-Begleitung (Social Media)
Live-Posting & Stories vor Ort
390 €/Tag
Videoschnitt / Postproduktion
Schnitt, Grading, Untertitel
490 €/Projekt
Event-Trailer / Aftermovie
Teaser- & Rückblicksfilm
890 €/Projekt
Anmelde-/Registrierungsseite
Landingpage mit Ticket-/Anmeldeformular
490 €/Event
Eventplattform (online/hybrid)
Streaming-Portal, Agenda, Login
auf Anfrage
Matchmaking-Tool
Teilnehmer-Networking & Terminbuchung
auf Anfrage
Alle Preise sind Richtwerte pro Tag und zzgl. MwSt. Alle Angaben stehen unter Vorbehalt der Verfügbarkeit. Diese Preisliste ist kein Angebot und kein Vertragsschluss, sondern dient der unverbindlichen Anfrage.
Häufige Fragen
Eventausstattung mieten — kurz beantwortet.
Was kostet die Eventausstattung bei dcyphr.® events?
Einzelpositionen starten bei rund 4 € pro Tag, Komplettpakete ab 199 € pro Tag. Eine Bühne mit Technik liegt je nach Größe zwischen 449 € und 1.290 € pro Tag. Im Eventkalkulator stellst du dir dein Event selbst zusammen und siehst den Richtpreis sofort – ohne Anmeldung. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und unter Vorbehalt der Verfügbarkeit.
In welchem Umkreis liefert und baut dcyphr.® events auf?
Sitz ist Heidelberg, der Schwerpunkt liegt in der Metropolregion Rhein-Neckar mit Mannheim, Ludwigshafen, Speyer, Worms, Darmstadt und Karlsruhe. Umgesetzt wird deutschlandweit – von München über Frankfurt und Köln bis Berlin und Hamburg. Die Anfahrt wird mit 0,90 € pro Kilometer berechnet, Hin- und Rückfahrt inklusive.
Welche Technik kann ich mieten?
Über 130 Positionen aus eigenem Lager: Beschallung und Funkmikrofone, DJ-Technik, Licht und Effekte, Video, Kameras und Streaming, Beamer und Displays, EDV und Apple-Hardware, Instrumente, Bühnen-Setups, Konferenz- und Loungemöbel, Messebau, Deko, Outdoor sowie Einlass- und Sicherheitsausstattung.
Übernehmt ihr auch Auf- und Abbau sowie die Betreuung vor Ort?
Ja. Transport, Auf- und Abbau, Licht-, Ton- und Videotechniker, DJ, Moderation, Hostessen und Projektleitung sind einzeln buchbar. Auf Wunsch übernehmen wir das komplette Event von der Planung über den Messebau bis zum Abbau.
Macht ihr auch Livestream und Hybrid-Events?
Ja. Aufzeichnung und Livestream sind mit PTZ-Kameras, Sony-Camcordern, Greenscreen und Regie-Setup buchbar. Dazu kommen Eventplattform, Anmeldeseite und Matchmaking-Tool für Online- und Hybrid-Formate sowie Videoschnitt, Trailer und Social-Media-Begleitung.
Wie groß dürfen Events sein?
Wir haben Veranstaltungen mit bis zu 4.000 Personen und bis zu sechs parallelen Bühnen umgesetzt und dabei über 500 Aussteller betreut. Ebenso selbstverständlich sind kleine Formate ab etwa 30 Gästen.
Wie schnell bekomme ich ein Angebot?
Der Eventkalkulator liefert in wenigen Minuten einen belastbaren Richtpreis. Auf eine Anfrage über den Kalkulator oder per E-Mail an events@dcyphr.io melden wir uns in der Regel am selben oder nächsten Werktag mit einem verbindlichen Angebot.
Im dcyphr.® Ökosystem
KI und Events — bei uns aus einer Hand.
dcyphr.® ist eine AI-first Company aus Heidelberg. Was wir auf unseren eigenen Konferenzen einsetzen, bekommst du hier: Technik, Software und Know-how für deine Veranstaltung.
KI & Events
AICon — die KI-Konferenzreihe
Bis zu 150 Speaker:innen, rund 1.000 Teilnehmende, humanoide Roboter auf der Bühne. Wir produzieren unsere Konferenzen selbst — mit genau dieser Ausstattung.
Eventfamilie ansehen LearningAI Slopes — KI-Kurse für Eventteams
KI lernen wie Skifahren: vom Übungshang bis zur schwarzen Piste. Zwei Abende, kleine Gruppen, eigenes Gerät — auf Anfrage als Inhouse-Kurs speziell für Event-, Marketing- und Agenturteams.
Kurse & Termine SoftwareSoftware für den Eventbereich
Anmeldeseite, Eventplattform, Matchmaking, Ticketing und Content-Tools — individuell entwickelt mit KI, in Wochen statt Monaten lauffähig.
Projekte & Demos B2B RadarAlle Business-Events der Region
Über 100 Quellen, automatisch gesammelt und kuratiert: Tech-, KI- und Unternehmer-Events als Kalender zum Abonnieren. Kostenlos ausprobieren.
B2B Radar öffnenKontakt
Erzähl uns von deinem Event.
Ob fertige Idee oder nur ein Anlass — wir melden uns in der Regel am selben oder nächsten Werktag mit einem passgenauen Vorschlag.